中国电信企业邮箱收发邮件过程中有哪些实用功能

中国电信企业邮箱收发邮件过程中有哪些实用功能

企业邮箱如今渗入到了企业日常工作中的方方面面，那么如何在日常工作的收发邮件过程中熟悉使用那些实用方便的功能，从而提高员工的工作效率呢？下面是介绍以及具体的操作步骤：

一、发送G级邮件

G级附件即添加发送超大附件的功能；安装中国电信企业邮箱断电续传控件后可以上传大附件，域内的用户共享网络硬盘空间，系统管理员为使用者开通网络硬盘功能，支持断点续传以及批量上传，且最大可以支持2G附件：

1、在邮箱主界面，点击功能区的“写信”，则进入写信页；

2、 点击“发送G级附件”按钮以后进入网络硬盘界面，您可以直接从网盘文件中选择需 发送的附件，也可点击“上传新文件”，将需要发送的大附件上传至网络硬盘；

3、 成功添加G级大附件；

4、 填写收件人等信息后，点击“发送”即可。

二、定时发邮件

使用这一功能系统可以定时自动发送邮件，定时发送的邮件将存放在“定时邮件箱”，设定好时间后在预定的时间发送邮件：

1、 打开邮箱主界面，点击左边功能区的“写信”按钮，则进入写信页；

2、 进入后填写收件人、邮件正文内容等信息；

3、 勾选上“是否定时发信”，并设置好发信时间，点击“发送”即可；

三、使用别名发邮件

设置了别名邮箱后，可以选择其它别名邮箱作为发件人。收件人收到此邮件后看到的将是发件人的别名邮箱。

1、打开邮箱主界面，点击左边功能区的“写信”按钮，则进入写信页；

2、填写好邮件内容后在发件人一栏填写；

四、转发邮件和群发邮件

平日里对于一些工作邮件或者通知型的邮件收件人可能不止一个，受到邮件后可以选择将邮件内容以及附件转发给其他人。

转发：

1在收件箱中选择一封要转发的邮件；

2选中后在页面右侧选择转发和附件转发；

3进入邮件页面编辑好后点击“发送”。

群发：

拥有群发权限的用户，对于部门所有人会有群发的需求，而且支持外域用户和本域用户群发邮件：

1、在邮箱主界面，点击功能区的“写信”，则进入写信页；

2、编写邮件主题及正文内容、上传附件；

3、邮件编写完成后，在收件人处输入群发地址完成邮件件发送。

注：必须是拥有群发权限才能发送成功

五、发送紧急邮件

发送的紧急邮件，收件方可在紧急类邮件中查看到此邮件：

1、 打开页面到在邮箱主界面；

2、点击功能区的“写信”，进入写信页；

3、 填写收件人、邮件正文内容等信息；

4、 最后勾选上“紧急”，点击“发送”即可。

六、安全邮件管理

安全邮件管理是指，在写信时对邮件进行安全设置，对发送邮件加密，收件人阅读邮件时需输入正确的密码才能查看邮件；如果限制收件人阅读邮件次数；邮件被阅读后自毁。对于某些重要的文件可以起到保密的作用：

1、 在邮箱主界面，点击功能区的“写信”，进入写信页面；

2、 编写好邮件内容和添加所需要的附件后，勾选“安全选项”，

3、进行邮件的安全设置，根据需求选择可支持多项选择，点击“确定”即完成设置。

提示：勾选“加密该邮件，阅读时需输入密码”时，需输入此安全邮件的密码，收件人阅读邮件时需输入正确的密码方能查看邮件；

勾选“限制邮件阅读次数”时，需输入限制的次数（最大限制为100次），当收件人阅读超过次数限制时，将不能再阅读此邮件；

如果勾选了“邮件自毁，阅读后自动删除”，则收件人收到邮件将存放在“安全邮件夹” 中，当收件人阅读了此邮件后，此邮件将会被系统自动删除。