怎么快速查找出两份excel或word文档不同的地方
的有关信息介绍如下:在编辑文档的时候经常会需要对两份甚至多分文档进行比较,找出其中不同的地方,如果文档内容较少,还能核对出来,但是如果面对的是一个很大内容量的文档,则通过人工核对是不现实的。
下面教大家如何利用office中excel或者word的自带功能快速查找出两份文档的不同之处。
备注:本文以word为例,excel操作一样。
首先看一下演示的例子,有两份文档,比较1和比较2,他们中只有五和无是有变化的,其余内容不变。
打开任意一份word,在界面工具栏上点击“审阅”,如图。
在“审阅”选项中找到“比较”功能并点击,如图。
此时会看到有选项菜单,选择“比较…”,如图所示。
在弹出来的比较文档窗口中同过浏览找到需要比较的文档,如图所示。
选择好之后点击确定就会弹出比较的结果。如图所示,在界面上可以看到元文档、比较文档和比较结果的区域,很容易就看到两份文档的不同之处。
如果结果中没有这些区域,可以点击“审阅”-“显示原文档”-“显示原始及修订后文档”,如图所示。