工程部文员岗位职责

工程部文员岗位职责

‌工程部文员是工程项目中负责文书工作和协助项目管理的关键角色。他们的主要职责包括：文件和资料管理：协助工程部门进行日常的文件、资料的整理和归档工作，确保文件的安全、完整和准确性；负责收发工程部门的文件、邮件和传真，并及时进行登记和分发，确保信息的及时传递和沟通。‌会议和活动组织：组织并协调工程部门的会议、研讨会等活动，包括会议的通知、议程的安排、会议室的预订等工作。‌文档撰写和编辑：协助工程部门进行各类报告、计划、表格等文档的撰写、整理和排版工作，并确保文档的准确性和规范性。行政事务管理：负责工程部门的行政事务管理工作，包括办公用品的采购、设备的维护、差旅的安排等。项目管理和支持：维护和更新工程部门的档案和数据库，负责工程部门相关资料的管理和备份工作；协助工程部门进行项目进度和成本的跟踪，提供相关数据和报表分析；协助工程部门处理来自其他部门或外部合作伙伴的日常联络和沟通工作，解答相关问题并提供相关支持。其他任务：完成项目经理委派的其它各项任务，包括但不限于完成部门负责人交办的各项事务，及时上传、发布公司通知和文件；负责收发相关资料和文件，分类归档，准确填写各种报表和表格；负责每月对工程部员工考勤情况进行检查、汇总和上报；说话亲切热情，礼貌接待来访人员；传达部门主管的有关工作安排，并及时报告落实情况；参加会议，整理会议记录；负责收集、整理、复制施工图、施工方案等资料，并进行分类归档，以便随时查阅。‌总体来说，工程部文员主要负责协助工程部门的日常行政和文书工作，确保信息的顺畅传递和协调沟通，提供必要的支持和协助，以保证工程部门的正常运转和工作效率。